Les missions générales d'OPC que réalise le département GNI - Eco sont détaillées ci-après par phase :


1 - PHASE ETUDE

AVANT LA CONSULTATION DES ENTREPRISES
Etablissement :
du calendrier enveloppe «Etude - Travaux»
du calendrier enveloppe par corps d'état
d'un plan de principe d'organisation et d'installation de chantier soumis à l'avis du Coordonnateur SPS
 
2 - PHASE TRAVAUX
Organisation générale :
PERIODE DE PREPARATION
Collecte des documents constituant le dossier de chantier (dossier marchés, etc...)
Recensement du rôle et responsabilités des intervenants et constitution du fichier des intervenants
Définition du circuit de diffusion et d'approbation des documents
Participation à la mise au point du plan d'organisation de chantier établi par les entreprises
Particpation aux réunions de chantier
Planification et coordination temporelle des études d'éxécution :
Elaboration du calendrier détaillé des études d'exécution avec dates incombant à chaque intervenant
suivi du calendrier des études d'exécution
Etablissement de rapports périodiques d'avancement de études d'éxécution
Animation des réunions de coordination temporelle et diffusion des compte-rendus
Planification des travaux
Recueil d'informations préalables :
  différentes opérations commandant le démarrage des travaux et leur déroulement
problèmes particuliers de préfabrication et d'approvisionnements
informations ou impératifs figurant dans les documents contractuels
méthodes et moyens par les entreprises
contraintes de réciprocité entre les entreprises
Analyse des tâches élémentaires et des contraintes, estimation des délais relatifs aux différentes tâches, choix de l'ordre des interventions le plus favorable
Etablissement du calendrier général de l'ensemble des interventions
Etablissement des calendriers détaillés faisant notamment apparaître les délais relatifs :
aux études d'exécution
aux démarches et formalités diverses
à l'organisation du chantier
aux commandes, fabrications en usine , approvisionnements
aux tâches par lot
Pilotage et coordination de l'exécution des travaux
PERIODE TRAVAUX
Animation de réunions de coordination, rédaction et diffusion des compte-rendus
Contrôle du respect des moyens prévus
Pointage hebdomadaire des différentes interventions, recensement des écarts constatés, repérage de l'origine de ces écarts, mise en évidences des dérives potentielles
Proposition de mesures correctives pour rattraper les retards
Recalage des calendriers en fonction des besoins
Contrôle de l'entretien et du nettoyage du chantier, de ses accès et de ses abords, et proposition d'imputation des frais correspondants
Appréciation des responsabilités concernant les retards constatés et proposition d'application de pénalités eventuelles
3 - OPERATIONS DE RECEPTION
Planification des opérations de réception
Etablissement de calendriers détaillés faisant notamment apparaître :
les opérations préalables à la réception
les essais de mise en service, vérifications techniques
les opérations de reception et levées de réserves
les visites des commissions de sécurité
la fourniture des plans de recolement
le repliement des installations de chantier
Planification des opérations de réception
Participation aux visites de pré-reception, diffusion aux entreprises des listes de réserves établies par le maître d'oeuvre
Pointage de l'avancement des levées de réserve et proposition de mesures correctives en cas de retard
Participation à l'obtention des dossiers d'ouvrages exécutés
Etablissement du rapport de fin de chantier précisant les responsabilités dans les retards et proposant l'application éventuelle de pénalités